Polityka prywatności i cookies sklepu My Dots
Data aktualizacji: listopad 2025 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników sklepu internetowego www.mydots.pl oraz zasady korzystania z plików cookies.
Administratorem danych osobowych jest:
OneDesigne Patrycja Oczoś
ul. Swarzewska 82B/4, 84-100 Puck
NIP: 6252445012
e-mail: kontakt@mydots.pl
Kontakt z administratorem w sprawie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@mydots.pl
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:
- Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży
- Dane: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, dane do wysyłki, dane do faktury (jeśli dotyczy).
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Kontakt za pomocą formularza lub e-maila
- Dane: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Wysyłka newslettera i treści marketingowych (rabaty, nowości, promocje)
- Dane: adres e-mail, imię (opcjonalnie).
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych
- Dane: dane zawarte na fakturach i dokumentach księgowych.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Analiza statystyk odwiedzin i poprawa jakości strony (cookies, Google Analytics)
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
3. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji celów:
- Hosting i obsługa sklepu: LH.pl
- Platforma sklepu: WordPress / WooCommerce
- System płatności: Autopay
- Firma kurierska: InPost
- System newsletterowy: MailerLite
- Narzędzie analityczne: Google Analytics
- Podmioty świadczące obsługę księgową i prawną (jeśli dotyczy)
Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych z powyższymi podmiotami zgodnie z wymogami RODO.
4. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją zamówień – przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano zakupu.
- Dane konta klienta – do momentu usunięcia konta przez użytkownika.
- Dane subskrybentów newslettera – do momentu wypisania się lub cofnięcia zgody.
- Dane z formularzy kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi zapytania.
- Dane z plików cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie 24 miesiące.
5. Prawa użytkowników
Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: kontakt@mydots.pl
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- złożenia zamówienia i zawarcia umowy,
- założenia konta w sklepie,
- zapisania się do newslettera (w przypadku działań marketingowych).
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją czy ujawnieniem. Dane są przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione.
Polityka plików cookies
1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Umożliwiają one prawidłowe działanie sklepu, zapamiętanie preferencji użytkownika oraz analizę ruchu na stronie.
Sklep nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
- Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie sklepu (logowanie, koszyk, realizacja zamówienia).
- Cookies analityczne – służą do zbierania danych statystycznych (np. Google Analytics).
- Cookies marketingowe – umożliwiają wyświetlanie reklam dopasowanych do preferencji użytkownika.
3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
Większość przeglądarek umożliwia:
- blokowanie automatycznej obsługi plików cookies,
- usunięcie zapisanych cookies.
Ograniczenie użycia plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność sklepu.
4. Narzędzia zewnętrzne korzystające z cookies
- Google Analytics (analiza ruchu)
- MailerLite (newsletter i automatyzacja marketingowa)
- WooCommerce (obsługa koszyka i zamówień)
5. Zmiany w polityce
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności i cookies, jeśli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy lub zmiany technologiczne.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie www.mydots.pl.
Administrator danych:
OneDesigne Patrycja Oczoś
ul. Swarzewska 82B/4, 84-100 Puck
e-mail: kontakt@mydots.pl